每天一堂口才课-第32部分
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“竟有这样的事!那你怎么看呢?”
“我是这样想的。我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有一定的知名度。”
“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了白江的汇报。
“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司多年来一直使用我们公司的建材,我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应向那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”
“小白,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”
“经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
不久,白江被晋升为销售科副经理,公司的建材销量也节节攀升,白江也越来越受到重视,很快成了公司的副总经理。
在向领导汇报工作时,你要注意哪些问题呢?第一,你要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。第二,你要表现得不卑不亢,用平缓的语气说话,尽量避免慷慨激昂。第三,汇报之前,先动手拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太啰嗦,关键是要说到点子上。没有哪一个领导会喜欢啰嗦而又业绩平平的下属。第四,向领导汇报工作时,你还要选准时机,不要选择领导比较忙的时候汇报工作,因为那时他会因忙于其他重要工作而没有耐心去听你的汇报,并且还会认为你这个人很讨厌,不会选时候。你更不要在领导心情不好的时候去汇报工作,因为这有成为“出气筒”的可能。
第165天 让领导帮你做决定
核心提示
在职场中,聪明人永远不会代替领导做决定,而是让领导帮他做决定。
理论指导
许成刚年轻干练、活泼开朗,入行没几年,职位便一升再升,很快成为单位里的主力干将。几天前,新领导走马上任,上任伊始,就把许成刚叫了过去:“小许,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧。”
受到新领导的重用,许成刚自然欢欣鼓舞。恰好这天要去上海某周边城市谈判,许成刚一合计,一行好几个人,坐长途公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高:还是包一辆车好,经济又实惠。
主意定了,许成刚却没有直接去办理。几年的职场生涯让他懂得,遇事向领导汇报一声是绝对有必要的。于是,许成刚来到领导跟前。
“领导,您看,我们今天要出去谈判,”许成刚把几种方案的利弊分析了一番,接着说,“所以呢,我决定包一辆车去。”
汇报完毕,许成刚发现领导的脸不知道什么时候黑了下来。领导生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧。”
许成刚愣住了,他万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。
“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的。”许成刚大惑不解。
许成刚凡事多向领导汇报的意识是很可贵的,可他错就错在措辞不当。注意,许成刚说的是“我决定包一辆车”。在领导面前说“我决定如何如何”是非常不明智的。
如果许成刚这样说:“领导,现在我们有三个选择,各有利弊。我认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?”领导听到这样的话,也许就会顺水推舟,答应这个请求。
第166天 如何巧妙地让领导接受你的请求
核心提示
“加薪”和“调职”永远是职场里的人最关心的话题。面对这个颇为棘手的问题,你要施以“妙计”。
理论指导
陈祥是一家房地产公司的会计,整天坐在办公室与数字打交道,觉得挺没意思,也不是他的兴趣所在,于是就想换个环境发展。一天,他见上司一个人在办公室看报,敲门走了进去。
领导见他进来,知道他肯定是有事情,示意他坐下后,问道:“小陈,有什么事吗?”
“经理,我有个小小的请求,不知您是否会答应。”他面带笑容地看着经理。
“什么请求?说说看。”
“我……我想换个环境,想到外面跑跑。”
“可你对业务不熟,你想跑什么呢?”经理面露难色。
“业务不熟我可以慢慢学。如果经理能给我这个机会的话,我会好好珍惜,一定不会让您失望的。”
听陈祥这么一说,经理面色缓和了许多,问道:“你具体想去哪个科呢?”
“您认为我去建材科合不合适?”
经理皱了一下眉,说:“你原来干会计工作,现在去跑建材……”
“经理,是这样的,我有些朋友长期在外做钢材和水泥生意,我通过他们了解了许多关于建材市场的信息,或许我能用最低的价格购进质量最好的建筑材料。”
经理想了想说:“那你先试试吧,小陈,我可是要见你的成绩啊。”
“谢谢经理给我这次机会,我一定好好干!”
于是,陈祥成功地调到了建材科。没过多久,他就取得了相当不错的成绩。
要想让领导接受你的请求,关键要做到以下几点。
1.向你的领导提出请求之前,你必须好好权衡一下,如果你是领导,你能否接受这样的请求。倘若你自己都觉得这样的请求不能接受的话,那最好不要向你的领导提出,否则不仅达不到目的,还会给领导留下坏印象。
2.选准时机向领导提出请求。你最好是在领导心情愉快,较为空闲的时候提出请求,这时候领导高兴,你的请求被接受的可能性较大。
3.开玩笑也是一种不错的方式。在领导心情较好或者是当众表扬你的时候,你不妨开玩笑似地说:“领导,我们干得这样好,给我们加点工资吧?”如果是正儿八经地提这些要求,一般气氛都会颇为尴尬。开玩笑既放松了大家的心情,又不会留下“后遗症”,避免了尴尬。
4.你还可以通过“第三者”之口告诉领导,某家竞争对手正以高薪等优厚条件“挖”你过去,而你暂时还不为所动,从而让“对手”帮你达到加薪升职的目的。说一千道一万,只要你工作做得出色,领导总会看在眼里,加薪升职都不是问题。
第167天 领导的不足之处要委婉地指出
核心提示
人的脾气秉性不尽相同,指出对方不雅之处时切记语气别太硬。
理论指导
工作中,你也许会遇到一些不拘小节的上司,而你又不能回避与其交往,所以很有必要掌握一些与不拘小结的上司交往的技巧。
如果不拘小节的人辈分比你高,资格比你老,或担任一定的领导职务,你可以用委婉劝说的方法让其改正。
女教师小张是一个特别讲究的人,她家对面住着同校的老李,他是学校的副校长,教学上很有经验,待人也比较热情诚恳,但就是生活上比较马虎,不讲仪态,有时让人难以接受。比如,夏天的时候,他会经常光着膀子,穿条短裤走这家串那户。作为老李的下属,她很看不习惯老李这种行为。
有一天,恰逢周六,老李一大早就来邀小张的丈夫去另一个同事家下棋,小张看见老李又光着膀子,就提高声音对丈夫说:“把衬衫穿上,到别人家去总得有个样子;把拖鞋脱了,换双凉鞋再去。”这一讲,老李马上有所察觉,他说:“等我一下,我也去穿件衬衫换双鞋。”
小张见时机成熟,就诚恳地说:“李校长,我觉得你这人很热情、很随和,什么地方都好,就是在穿着上太不讲究了。”老李听后没有言语。
老李穿好衣服回来后,小张称赞道:“李校长,您穿这一身多气派啊!您知道吗?其实您是很上镜的,跟明星似的。”一番话说得李校长很受用。此后,李校长渐渐改变了原先不拘小节的习惯。
人的脾气秉性不尽相同,有些人比较注意细节,做任何事都有讲究,言行、礼仪、服饰、交往等都很有规范。有些人则不拘小节,为人处世大大咧咧、随随便便、马马虎虎。讲究细节的人自有其原则,不拘小节的人也有自己的想法。如果你看不惯那些不拘小节的人,就要适时的、巧妙地指出来,力图做到既维护了双方的感情,又改变了对方的不良习惯。
第168天 别跟领导开黑色玩笑
核心提示
黑色玩笑对人际关系具有巨大的破坏力。
理论指导
报关员王丽丽是个聪明的女孩。她脑子灵、爱开玩笑,是公司里的“开心果”。但如此可爱的王丽丽,却得不到领导的青睐。
王丽丽工作非常努力,有时为了赶时间,一大清早就要赶到海关报关。当她满身疲惫回到办公室时,领导不仅不体谅,还不分青红皂白地说她迟到、旷工。王丽丽委屈极了,向人力资源专家求教。专家启发她:“你平时有没有在言语上对领导不敬?”这么一回,王丽丽想起来了,自己平时就爱与同事开玩笑,后来看领导斯斯文文,对下属总是笑眯眯的,胆子一大,就开起了领导的玩笑。一天,领导穿了一身新衣服来上班,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。王丽丽夸张地大叫一声:“领导,您今天穿新衣服了!”领导听了咧嘴一笑,还没来得及品味喜悦的感觉,王丽丽接着说:“像只灰耗子!”
还有一次,客户来找领导签字,连连夸奖领导:“您的签名可真气派!”王丽丽恰好走进办公室,听了又是一阵坏笑:“能不气派吗?我们领导可暗地里练了三个月了!”此言一出,领导和客户同时陷入尴尬。
开玩笑的确可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑中有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力很强,王丽丽对此却浑然不觉,这就是她虽然聪明能干,却得不到重用的原因。
其实,黑色玩笑体现了一个人的素养;当你面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。在生活中,爱开黑色玩笑的人大都是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事可能笑过就算了,但冒犯领导尊严的后果是严重的。
如果想在领导面前留下好印象,就要努力克服自己的不足,学会宽容,学会发掘别人的优点,慢慢改变“刻薄”的形象。
第169天 观察服饰变化,进行适度赞美
核心提示
赞美对方服饰细节的变化,能迅速拉近双方之间的距离。
理论指导
卓辉是个老实、木讷的人,平时很少说话,好像永远也引不起大家的注意。尽管他工作勤勤恳恳,可在公司里总是默默无闻,好几年都没有升过职。
领导最近出差,要带几个员工一道去。在火车上,卓辉的铺位刚好在领导的旁边,两人寒暄了几句后,就陷入了沉默。卓辉感到,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。可是他很少和领导打交道,实在不知道该从何谈起。
突然,卓辉瞥见领导脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“王总,你这双鞋子很有品位,在哪里买的?”
原本只是没话找话,但领导一听,顿时来了兴致,说:“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”领导的话匣子一下子打开了,他开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意�