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第21部分

话语操纵术-第21部分

小说: 话语操纵术 字数: 每页4000字

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    如何应对蓄意挑刺者
    这种人总是喜欢“鸡蛋里挑骨头”,并且把这看成是个人能力的象征。
    你终于争取到机会,在一场重要会议上发言。这个机会很重要,先后有几位竞争者加入,但只有你一个人得到了这次机会。你的一位同事决定报复,要让你难堪。正在你要开口时,这位蓄意挑刺的家伙远远地抛来一句话:“嘿,乔,千万别像上次那样啊!”
    你顿时脸色发白,膝盖发抖,你开始浑身冒汗,你想要立刻逃离。千万不要!对方就是喜欢看到你这个样子。他们喜欢看到你痛苦挣扎,在压力之下左右为难。
    你该怎么办呢?首先,不做回应。你可能在不由自主地微笑,或者压抑不住想要反驳的冲动。千万不要!保持冷静,保持体面。记住,无论做出怎样的回应,你都输了!
    深呼吸。停顿。先等上2分钟,然后向前看。开始你的引言部分,活在当下。千万别去想那个讨厌的家伙,你只要想着自己的奖品就可以了—一旦演讲成功,你就可能会得到丰厚的回报!
    如何应对刻意操纵者
    有的人喜欢像下象棋一样操纵别人,他以此为乐。
    比如你是一家公司的地区销售经理,大区经理想要激励大家提高销售额,这样他就可以领到更多的奖金。这时你会感到激烈的竞争:奖金有限,每个人都在拼抢。
    在一场足足有100人参加的会议上,这位大区经理对你说道:“乔,为什么不告诉迈克你是如何提高自己地区的销售额的呢?你的秘诀是什么?我想他一定会非常感谢你的。”
    你感觉自己掉进了陷阱。虽然你的策略很棒,但你并不想跟迈克分享。你需要时间仔细考虑一下。
    在回答对方之前先深呼吸,然后告诉对方:“我必须仔细想一下,迈克,我们可以会后再谈这个问题。”通过这种方式,你不仅可以缓解房间里的紧张气氛,而且还没有得罪迈克,同时也可以保持会议按照你的安排继续进行。
    如何应对自以为是者
    还有一种人总喜欢在任何事情上留下自己的印记。
    比如说你正在跟团队开会,你们打算重新安排团队的活动。你花了很长时间才整理好所有的资料,PPT准备好了,你做了多次演练,你感觉一切都在掌控之中。你的团队已经在会议桌前坐下,你打开笔记本电脑,开始在投影仪上播放你的PPT。突然,一个家伙站起身来,走到你面前,开始不停地打断你。每次你想要开口的时候,他都会说道:“嘿,乔,你要知道……”或者“嘿,你还没说……”或者“喂,有个问题你好像忘记了……”或者“20年前,当时我还……”场面非常紧张。所有人都感觉很糟糕,包括你自己。
    别担心。保持冷静,你已经做过大量的准备,所以你要对自己充满信心。抓住机会,一旦对方停顿下来,你可以立刻说道:“非常感谢你的建议。你看,我的研究表明……”或者“根据我的经验……”或者“事实上,这份报告显示……”用一种清晰、直接、简洁的方式说出你的观点,记得要提供细节资料(这样对方就很难打断你),然后你就可以继续按照自己的思路进行了。
    如何应对沉默不语者
    这种人手头有你需要的信息,但他们就是不愿意跟大家分享。这背后可能是一种权力游戏,也可能是此人过于害羞,或者不够自信,不喜欢当众发言。
    对于这种人通常有两种办法:如果他只是因为权力游戏的原因而三缄其口,你最好的办法就是在会议之前先跟他聊聊,建立一定的关系。
    如果对方只是不喜欢当众发言,你可以选择提前几天跟他做好沟通,告诉他你会在开会时请他发言。在会议进行中,你可以假装四处走动,请每个人提出自己的观点,最后再询问此人的意见。这会让沉默不语者有更多时间理清自己的思路,在发言时也会显得更有自信。
    如何应对会谈终结者
    这种人喜欢放雷,他们经常会有口出惊人之语,并进而把话题转移到他们希望讨论的问题上。
    终结者事先会一直保持沉默,他们会等到大家讨论正激烈的时候,突然把会议调转到自己希望的轨道上。一旦遇到这种人,你精心准备的发言可能会一钱不值。
    如果你感觉自己可以应对这种人,不妨立刻反击。或者你可以告诉对方:“我同意你说的,这个问题也非常重要,我觉得我们有必要针对这个问题再开个会,到时候我们仔细讨论一下。”
    如何应对不懂装懂者
    这种人会在你讲话时不停地点头,他甚至会主动提出承担某些任务—这样会显得他的确听懂了你在讲什么,而且会很积极地配合你的工作—但却总是无法兑现自己的承诺。可能过了11个小时之后,当你遇到问题时,此人就会站出来告诉你:“这跟我理解的有些不太一样。”或者“还记得我早晨在走廊里跟你说过的事情吗?”
    在跟这种人打交道时,一定要让他用书面方式写下自己的承诺,双方要约定截止日期。如果有可能,我建议你把他的名字跟其他同事的名字一起写在办公室的黑板上,旁边列出工作内容和截止日期。每当有别的人完成了工作,你就可以在这个人后面的截止日期栏打勾,这样别人的进度就会对此人形成一定的压力,迫使他抓紧时间,或者至少他下次不懂装懂的时候会三思而后行。
    记住,无论遇到哪种情况,千万不要一直把眼睛盯在对方身上。一旦问题解决,立刻转移目光,寻找下一个关注对象—要放宽你的视野,你并不是要打败某个人,而是要让会议回到你预定的轨道上来。
    经典案例
    问题:你面对的听众好像昏过去了一样,个个精疲力竭—你并不需要知道为什么,唯一重要的就是如何唤醒他们,而且要快!
    解决方案:让他们参与进来!这是最好的办法。如果你面对的是一群人,我建议你可以提一些跟他们高度相关的问题:“有谁看过昨天晚上的NBA比赛了?请举手!”或者“有谁还记得《成长的烦恼》?请举手!”或者“有谁喜欢看《越狱》?请举手!”你可以根据现场情况来提问,但要尽量让你的问题跟大家有关系,能让大家产生共鸣。如果你面对的是一大群昏昏欲睡的听众,我建议你可以再进一步:“请问各位哪些是本地人,请起立!”或者“如果你支持这项乳腺癌研究计划,请起立!”没错,有点像是在演戏,但想想看,有什么比这种做法更能唤醒大家呢?
    最有趣的情形当属现场只有一两个人在假装听你讲话,无论你说什么,他们都会点头示意。遇到这种情况,你需要立刻采取行动。你可以想办法刺激他们一下,但千万不要过于咄咄逼人。比如你可以问一些关于他们私人生活的问题:“珍妮,听说你正在装修,进行得怎样了?我知道这家公司内部有装修部门,说不定你可以咨询一下他们。”或者你可以建议大家休息一下,喝杯咖啡—如果人不多,你可以请他们喝咖啡。
    当谈话“偏离轨道”时……
    所谓“搭桥”,就是指在谈话跑题之后,通过某种方式把谈话重新引回预定的轨道上去。当对方提出对你不利的问题之后,你可以借势引导话题,并最终得出比较积极的结论。
    专家提示
    唐纳·雷默
    “要想创造奇迹,除了要有知识之外,还要懂得冒险。比如说,作为美国最大的非盈利组织的公关总监,我曾经做过一次关于如何鼓励公司捐款的研究。在汇报研究成果时,出现了一个意外。当时我已经走上讲台,一切准备就绪,我的秘书开始宣读实施方案。我发现他的报告跟我最初审定的不一样,很显然,有人动了手脚。
    “虽然心里很生气,但我还是决定要冒险一试:我转向该组织的主席和其他8位董事成员,请他们投票否决这项计划,转而考虑一下我最初起草的那份。
    “效果好极了!每个人都同意了我的方案。之所以会出现这样的结果,就是因为我能保持冷静,我很了解自己要说什么,而且我决定冒险一试。2年之后,我为这家组织成功募集到了数百万美元的捐款,并用这笔捐款成功地资助了一项公共教育改革运动。”
    事实上,我们每天都在使用这种技巧—只是我们可能意识不到,比如说相信很多人都说过“这部电影让我想起了我曾经看过的一本书……”就这样,谈话的主题一下子就从一部电影转到了一本书上—这就是搭桥。
    但有时候谈话可能进行得并不那么顺利,尤其是在面对面的交谈过程中,交谈双方的压力相对较大,这时你会更加需要搭桥。如果你需要捍卫自己要说的东西,或者说,如果你是在众目睽睽的状态下交流,这时一旦有人提出反对意见,你很容易就会立刻发起反攻。千万不要这么做,反攻只会让你看起来脆弱—大家会感觉别人的反对可能的确是有道理的,或者大家会以为你可能心里没底。
    这时你可以用搭桥的方式轻松化解分歧。这样你既不用同意某个人的观点,也不用让任何人感觉受到了挑战。它只是帮助你把谈话从一个话题引到另一个话题。
    比如说公司开会讨论一项福利计划,有人对你的发言不屑一顾,认为你上一次提的计划就适得其反—为什么还要听你在这里继续胡说八道呢?通常来说,你的第一反应—这也符合人之常情—就是立刻反攻,“你怎么敢跟我这么说话?”或者你至少会先保护自己,“不,根本不是这样!”
    但只要能换种方式,你就不仅可以重新把话题转回到你的思路上,而且还可以为自己加分,你可以这么说:“事实上,这份新计划今年夏天刚刚实行,结果要比上一份计划好得多,因为……”或者“从事实情况来看,我的这份计划是非常成功的,比如说……”或者“事实上,考虑到我们今年的预算和财务状况,我的这份计划恰恰是最合适的,因为……”
    当有人问你一个问题时,你要思考的重点并不是如何回答这个问题,而是这个问题会把你引到什么方向上去。比如说你要考虑,这个问题是否会让整个谈话偏离主题?这个问题是否会打乱你精心组织的演讲方案?这个问题是否会引出一些你并不想提及的话题?如果答案是肯定的,那说明你该搭桥了,而且要快!
    要想成功地搭桥,你首先要让对方感觉你是在回答他的问题,就算你的答案跟他的问题并不直接相关也没关系,但你必须把话题转到你本来的谈话上去。一般来说,你有30秒钟时间来完成搭桥,在这30秒之内,你必须在听众耐心耗尽之前回答完对方的问题,并转回自己的话题—所以你根本没有时间可以犹豫和浪费。
    搭桥工具箱
    下面几种方式可以帮你成功地搭桥:
    ● “你说的不错,但我要强调的是……”
    ● “除了你刚才说的,我还想补充的是……”
    ● “根据我的体会,我感觉……”
    ● “相关资料清楚地表明……”
    ● “但更重要的是……”
    几年前,我曾经看过一位飞行员的一期节目,当时这位飞行员的主要目的是鼓励年轻人投身航空领域。这位飞行员显然是一位搭桥高手,他不仅引出了自己想谈的话题,比如说“你应该去看看世界”,而且

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