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第6部分

砍掉成本:企业家的12把财务砍刀-第6部分

小说: 砍掉成本:企业家的12把财务砍刀 字数: 每页4000字

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  比如说流动比率这个概念,流动资产∶流动负债的标准值是2∶1,我在事前就提出,我们要达到这个标准值,一定要达到,如果达不到,相应的人员就要追究责任,这样,财务在核算的时候,随时可以提醒企业家,我们现在的流动比率是低了还是高了,如果低了,马上分析原因,再在事中进行控制,如果预感到不能达到这个目标,我们要采取相应对策。如果没有这样的目标控制,在需要的时候才想起来,临时作会计上的处理,是容易犯错误的。
  5财务人员必须听话
  我不是一个专制的人,但是对待财务人员,我很专制。我要求财务人员必须听话,这是一个起码的前提,否则就不要。而且,任何时候我说要财务报表,统计数据,他必须在第一时间给我送上来。
  为什么这样呢?因为,从目标控制的角度来说,财务不需要太多的创造性,只要制定预算目标、财务目标,通过财务控制,最后完成目标就可以了,这中间需要的是严谨和绝对的服从,我从来不会因为一些突发因素、一些要达成的指标,让我的财务在报表上做手脚,发挥他们的创造力,做好几套账,我认为,真正的高手只做一套账,而且,你必须只做一套账!我相信我的财务,他们都是真正的高手。
  但是,在成本控制问题上,我给我的财务以特殊权力,他们可以对我指手画脚,告诉我怎么做,他们如果一段时间悄无声息,我会主动找到他们,询问削减成本的方法。
  “李总,我觉得我们今年的管理费用上去了,部门的领导可以砍掉一些。”
  “噢?你是凭什么判断的呢?”
  “因为现在明显感觉,办个手续的时间长了。”
  类似这样的问题,他们在任何时候提出,我都会认真考虑,你要有心胸和度量,这样的方法很有效,我的很多刀法都是从他们身上学来的。
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建立财务体系(2)
财务人员的三个标准:绝对服从,忠诚可靠,提供建议。
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把“一支笔”变成“多支笔”
我从没觉得财务是个高深的让人头大的东西,说白了很简单,就是企业家和会计的双簧。会计对财务的控制,体现在一张表(会计报表);企业家对财务的控制,体现在一支笔——签字笔。没有你的签字,公司的财务就没法运转。
  每当申请单摆在你面前的时候,你觉得这个字该不该签,你签了是什么效果,不签是什么效果,其实看着简单,但是整个的签字过程是一个财务决策的过程。
  在整个签字过程中,你得学会授权。不要说把着这支笔就永远不放了,我有时遇到一些企业家,跟他谈事儿的时候,打断好几次,半个小时里三个来签字的,一分钱、两分钱都由他亲自签字。企业家处理的是例外事件、特殊事件,程序性的东西交给你的管理人员去做,你的工作就是应该把你的制度程序化、复杂问题简单化。
  将你的授权制度建立好。比如从报销来看,员工申请,出纳填单,会计审核,经理签字,出纳放款,要有这么一个流程。五千、二千、几百元以下的,交给部门经理,让他们按照你的财务预算进行签字。有些财务支出一下超出我的预算了,这个事你把权力下放给下面的人不好使,他没有这个能力,也没这个权力,你必须自己决策这个问题。
  “一支笔”可以变成“多支笔”。你还是拥有绝对控制权。但是,“多支笔”授权的前提是财务制度必须健全,如果你整个制度不健全,你把权授下去就乱套了,一下子钱就抓不住,就飞了。
   。 想看书来


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