从创业到卓越的宝典:七项法则-第13部分
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如何将注意力集中在那些需要做的事情上
怎样做一项工作，写下一个说明，这样其他人可以参照说明来做这项工作。对每一项重要的任务都设定一个成功的标准或者测评指标。当你雇佣新人的时候，这一简单的工作会为你节省下大量的时间和精力，因为新雇佣的人会很快知道自己的上一任所做的正是这项工作。这样你的新员工可以知道如何才能更快地成为优胜者。
下面推荐让员工将注意力集中在需要做的事情上的几个步骤：
1．为所有分配的任务都设定清晰明确的目标和最后期限
要明确你想要员工们完成的任务是什么，什么时候应当完成。对于不清楚的目标，员工们是无法实现的。让员工们很清楚地知道你期望他们做什么，如何对他们所做的工作进行测评，以及任务在什么时候应当完成，实际上这是你在为他们设置实现目标的条件，你是在为员工设定他们努力奋斗的终点线。
2。不要拔掉插头
“竞争不会使公司完蛋的——大多数的企业都能通过自己的方式盈利。”企业家及风险资本家杰克·贾说，“在一间破败不堪的屋子里，我们一周工作七天，一天工作24小时忙于制造我们的软件产品，我们的资金也马上就要用光了。一天，有人进厨房用微波炉热东西吃，没想到保险丝烧断了，灯也灭了。”他叹口气说道。所有的电脑都停止运行，并且先前的许多数据都遭到了破坏。灰心绝望之中，他们失去了关注的重点，并且开始把宝贵的时间和资源都花在了那些毫无意义的细节方面。
就在资金即将用完的前一刻，他们召开了一次全体会议。“我们将所有的问题都摆到了桌面上，邀请团队的每个成员都各抒己见，并且，最重要的是重新调整总体计划中每个人的任务。最后决定，每个人都必须为具体的项目后果负责。这样的决议不仅仅减少了无端的争吵，而且更推动了团队中的每个人充分认识到他们拥有什么——为他们自己的成果邀功和承担责任。” 杰克·贾说。
最终，公司里来了一位风险投资家。他透过一位工程师的肩膀观看软件演示，然后走到电源插座旁一下子拔了插头。这位风险投资家不希望将自己的资金投到易毁的产品上。“幸运的是，”贾先生说，“当投资家走回电脑前时，软件运行仍然非常完美。而假如是在两周之前做这样的实验，那么我们肯定会失败，我们的资金也肯定会耗光。执行要靠团队的每个人，每个人都有权利贡献自己的一份力量！”三年之内，该公司就在纳斯达克上市，并且市值超过了70亿美元。
3。订立标准操作规程
标准操作规程应当说明根据以往的经验，一项工作的完成所需要的技巧、步骤以及操作活动有哪些。标准操作规程是对以前所做工作的总结，要易于新人理解、接受，这样在以后的工作中才能把工作做好。
4。根据能力和兴趣分配任务
以你的员工们的水平，你所分配给他们的任务是他们能够胜任的吗？你是否能让他们感觉到自己是优胜者？如果你感觉到自己给某个员工分配的任务是他能力所不能及的，那么收回你的任务并且重新分配给他那些可以更有效地完成的任务。
有时候，一个人在某项工作上表现非常差，但是在另一项工作上却会表现非常出色。这就是为什么你必须调动你周围的人并且给他们机会尝试新事物的原因了。在运动场上获胜队伍的一个标志就是他们不断地轮流变换队员的位置。工作中的一个规则就是：“所谓的弱点只不过是实力被用在了不合适的地方而已。”
目标管理
释放你出色的员工的潜能并且激励他们的绩效达到顶峰，目标管理（MBO）是一种流行的、有效的方法。
目标管理最适合用在那些能胜任的工作人员身上——那些能够及时完成工作，已经证明了自己能力的人。人类一个最大的愿望就是自由。人们喜欢那种可以自由选择做什么、什么时候去做的感觉。当你采用目标管理时，你给那些优秀的员工们最大可能的自由度，会自动激励、激发他们在更高的水平上履行任务。
采用目标管理的方式很简单，首先，你确定一项任务理想的结果是什么，而不是确定要遵循哪些具体的步骤。就像一位军官会发布这样的命令，“到达那座山的山顶！”寻找到达山顶最好的路径那是士兵的事情，只要目标是清晰的就可以。
一旦你以及工作人员对目标和预期目标完成的时间有了清晰的认识，你就放手让工作人员自己决定要采用的方法和步骤。只有当出现问题的时候，员工才会请求你的帮助或者建议。这种情况通常被称做是“例外管理”或者“异常管理”。关于员工如何完成任务，你可以提出你自己的想法，但是最终要由员工自己根据他们的知识和经验以及现实状况来作出决定。卓越的人非常珍视“拥有自己的事业”的机会，他们会为公司的使命作出自己的贡献。当你能够让员工们创造出新的方法来完成工作的时候，他们将会更快、更好、更有效地完成工作，效果通常会超乎你的想象。
建立客户信任的三“C”原则
我们在此讨论的所有管理因素都可以归结为在卓越的企业工作的一个最重要的因素：信任。当你让员工们感觉到他们的贡献是有价值的，感觉到你对他们的支持的话，他们就会信任你。你可以通过三“C”来构建别人对你的信任：体贴（consideration）、关心（caring）以及殷勤（courtesy）。
体贴（consideration）
体贴指的是你要不断地提醒自己：你的员工们除了工作之外还有丰富的个人生活。当你的员工们不工作的时候，你要对他们以及他们的思想和感受、他们的家人和朋友给予应有的关注。你的这种关注换来的是他们对你的更加忠诚以及将工作做得更好的承诺。
你关心我吗？
关心是很重要的。当我们感觉到有人关心我们时，特别是那些对我们来说比较重要的人，像老板，我们会感觉到更安全，更有价值，觉得自己是重要的。你要告诉你的员工你是多么的欣赏他们以及他们所做的工作，以这样的方式来表达你的关心。
造就卓越人士最好的方法可能就是黄金法则管理法。你对待他人的方式就是情况正好相反时你希望被他人对待的方式。
索默斯特·毛姆曾经写道：“我们所做的任何事情都是去赢得我们所尊敬的人对我们的尊敬，或者至少是不要失去他们的尊敬。”人们总是对他人的尊敬非常敏感，特别是来自那些职位比自己高，控制着自己的职位和工资额度的人的尊敬。对一件特定的事情，无论你的想法是什么，你都要恭敬地、用心地倾听其他人的意见。询问他们的建议，即使你并不会照着去做。把他们当做是明智的、有创意的、知识丰富的人，把他们的意见当做是有价值的、重要的。这会让人们感觉到他们在企业以及团队里是有能力的，是有价值的一部分。
“把员工当成是你的老板一样聘请他们。”这就是通用公司的首席执行官——传奇人物杰克·韦尔奇在20年的时间里对他的高管们提出的要求。他教导每位通用公司的经理，对待下属要想想，假如有一天自己在下属的手下工作会希望受到什么样的对待，那么就按那样的方式对待你的下属。由于通用电子公司内部绩效以及职位的急剧变化，这样的情况时常发生，一个老板可能会突然发现他正在为别人工作，而那个人原先在他的手下工作。
像客户一样对待你的员工
表现你的体贴与关心的另一种方式就是把你的团队成员想象成你公司的重要客户。如果你的团队成员是有能力购买你公司大量产品和服务的客户，你会怎么样对待他们？
向每个人展示你的殷勤。感谢那些领导团队的人，感谢那些处理过危机的人。感谢他们能准时地参加会议。你不能说太多的“谢谢你”，也不能说太多的“请”。要确定的一点是：你要直接赞扬行为而不是个人的特性。你每一次感谢别人，都是你认可并激励你想要的员工行为及其结果的机会。
你的运营成本当中，去除掉销售成本后，65％到85％都是员工成本、人力成本。作为一名经理人，你的工作就是让公司获得人力资本投资的最高回报。要实现这一目标，你要释放每个员工的潜能：在聘用的时候要仔细审慎，分配给员工明确具体的任务、对他们进行积极的管理、不断地激励他们并且践行三“C”——体贴、关心与殷勤——这些应该成为你的常态。
当你能同时做到所有的事情时，你将会收获很多乐趣，你的公司也会变成一个更有意义的地方。团队成员将会期望来公司工作并且不愿意离开。他们会互相转告：“这是一个非常棒的工作场所！”更重要的是，他们会真正地在乎公司。
延伸思索
人们如何评价目前他们正在做的工作，这是引发他们作出“这是一个非常棒的工作场所”评价的关键：
1。 在你聘请新雇员时，你最看重的三个品质和技能是什么？
a。
b。
c。
2。你是如何为你的团队和公司提供一个“优胜者”的工作环境的？
a。
b。
c。
3。 在招聘实践中，你所运用的数字“三”法则具体指哪三个方面？
a。
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c。
4。 对你团队的三“R”激励是什么，你如何运用它们来提高员工的绩效？
a。
b。
c。
5。 如果我们对你做一个360度的全面评估——也就是说我们会询问你的客户、你的供应商以及你的关键职员来调查你作为一个团队领导人的表现——他们会怎样评价你呢？
a。
b。
c。
6。 构建团队信任的三“C”原则指的是什么，在与每个员工的互动中你怎样践行它们？
a。
b。
c。
7。 在为你工作的人当中，有没有这样的人，以你目前的想法，你现在不愿意再雇佣他了，对这样的人你将会怎样处理？
a。
b。
c。
作为上述七个问题答案的结果，你将会直接采取的下一步行动是什么？
