抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹-第24部分
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衣着打扮不完全代表一个人,但是却可以传达有关这个人的讯息。这个讯息可能是正确的,也可能完全错误,但是至少它告诉我们一些讯息;我们都非常文明而且久经世故,会注意无力的握手、不定的眼神,以及没有上亮光的鞋。
我不要我的员工作衣着打扮证明他们是能手或是成功的人,我希望他们能传达“我是专业人员”的讯息,不要再多,也不要太少。那绝对不需要一套1500 美元的西装或一双600 美元的皮鞋,只需要让自己的外表看起来清爽鲜明就够了!
我会毫不犹豫地提醒业务人员,该注意他们和顾客交谈时所使用的、非语言性的沟通方式。首先,我以身作则。对我而言这非常简单,因为我本来就喜爱甲衣着打扮自己。我不曾因为有满满一橱最新流行的西装、领带和衬衫而被开除。让自己看起来光鲜,会让我心情好起来;早期我在工作生涯中挣扎、失败时,经理克雷斯把我叫进他的办公室,安慰、鼓励我。淡话结束前,他叫我那个周末要出门去买一套新西装和新领带;克雷斯告诉我,这样做会让我觉得自己价值100 万元——他说对了。当我自己看起来非常英挺,而且非常专业时,我的顾客也会有同样的看法。你从衣架上拿下来的不只是一套剪裁精美的西装或洋装,最重要的是,你拥有精力、骄傲,以及自信。
最早是从我父亲口中听到这句话,后来每次我走进干洗店,当店员问我要不要把衬衫领子浆硬,我一定都会回答:“浆硬?不止如此,我还想在领子上溜冰呢!”
有一些经理坚持他的员工只能穿着白色衬衫,而且绝不可以松开领带。
在哥伦布,我曾提过有超级销售能力的史提夫·欧本,便常常在走进业务人员训练室时,手中提着有浆硬领子的衬衫,说:“这就是我们在这里穿的衣服。”口气中还带着令人厌恶的得意。我对业务人员脱下西装外套或松开他的领带并不会特别反对,只要他和他的顾客觉得舒适、自在就行了。
接下来我所表达的观念,也许会触怒懒于擦鞋的一群人,但是我管不了那么多:我常将鞋刷及鞋油送给未能保持鞋子发亮的业务人员。有时候我会用这件事开他们玩笑,而且让其他人也加入行列。这种方法往往能奏效,而且不会伤感情。只要业务人员开始注重外表,他们将会了解,注重外表会让他们心情好。
我并不要自己成为一名暴君。例如,我不喜欢胡子,但是我从未曾“要求”任何人刮掉他的胡子;我偏爱利用幽默感的方式。初到克利夫兰时,印刷系统的经理之一杰夫·柯利尔(Jeff Col…lier)留了一脸的大胡子。如今他把胡子剃掉了,我们便会一起取笑以前我用尽一切办法,只为劝他剃掉胡子的事情。他和我曾经为此争论过无数次,每当这个时候,我就会对他做些评论,然后再加上:“我觉得你的胡子看起来很棒,但是每多看你一天,我就愈觉得困扰。”最后,我诱骗杰夫和我下了一个赌注,我有十足的把握不会输。赌注是他的胡子,他输了就得把它刮掉;结果,他输了,心甘情愿地剃去胡子。但是他表示,反正他早晚要将胡子刮去的,因为他妻子讨厌胡子。
我跟胡子有什么仇?事实上没有。我自己在上大学时甚至也留了胡子,周末或假期时,我会让它自由生长。但是,谈到做生意,胡子会给人错误的概念,纯粹是非语言性的外表传达出“那个满脸胡了的人来了!”而不是“那个施乐的业务员来了!”的讯息。这是不是代表我不会雇用有胡子的人?绝不是如此。不过,我会事先告知他我对胡子的感受。同样的状况也会发生在那些不理会自己衣橱的人身上。施乐花费数百万元,创造专业化、现代化、高品质、创新时代的形象,马上就会大打折扣。我们几乎不穿运动外套,虽然办公室衣着没有规定,但是穿着太过艳丽或太过草率的人,会被经理叫到一旁,要求解释原因;有时候,这些人只是刚开始工作的社会新鲜人,但我们的要求只是告诉他们,“让我告诉你一些可以在这个环境舒服地做事,并且真正融入工作环境的方法。”
一名男性主管要如何告诉女性职员有关流行及衣着装饰打扮?他会保持沉默。在克利夫兰,我将这份工作交给我的女性资深经理,派翠·艾莉庄度(Pat Eiaondo)。你可以称我为胆小鬼,但是我如此做是非常有效率的。派翠用她高度的机智以及策略来处理这些工作。
九、即使已经到该下班回家的时间,你还是要再打一通电话。
要成为优秀的人才并非易事。成功需要奉献、锻炼及修养。一个人可以有很大的空间去发挥他的创造力、勇气及第六感,但最后,你必须要内敛、有耐性。
那个提着浆硬领子衬衫的史提夫·欧本以前常说:“工作一整天,赚一整天的钱。”史提夫的外号叫“豆子”,而“豆子”总会提醒他的业务员,竞争者每天下午4:30 就会回家;星期五下午他们会一起上高尔夫球课;星期一早上7:30。他们尚未开始工作。所以他认为有一个难得的黄金机会就在眼前,但是:“除非你去敲门,否则你永远也不知道三号门的后面隐藏什么。”
既然竞争者都会准时下班,豆子希望我们在一天上班结束之前,能再多打一通电话,因为这通电话也许会成为今日辛苦一天的唯一成果。与其在工作结束之前回到办公室和同事聊天,或早15 分钟回家,不如好好地磨练你自己。
这是一个简单,又可以确定自己每天都多努力一点的方式。坐下来并且说:“好了,我已经很努力工作了,现在我要回家了。”是非常容易的;是的,你是努力工作了,但是若你再多努力一点,会有什么改变?你可以在半小时之内打五到六个电话,问问你的顾客他们现在做得如何?试着推一下潜在客户,看看会有什么不同,或许努力就会获得报酬,因为,“上一整天班,领一整天薪水”。
一旦停下工作,打道回府变成习惯的时候,它就会变得愈来愈习以为常;4:30 下班变成4:15,然后再变成4 时就离开办公室了。突然之间,它变成了一种难改的恶习,使你失去专注和磨练。
假如你想要有所成就,就必须付出代价,而代价就是要努力。世界上到处都是有才能的人,但是他们可能从未投注时间或努力发挥才能。每个人最前面98%的努力,都只是入门的学费而已,最重要的是剩下来的2%,才是决定是否成功的关键。日行百里半九十,有太多人都太早就放弃了!他们都接近成功,但是尚未真正成功;他们会回家仔细思考,自己已经非常努力了,为什么还不成功?事实上,他们是已经努力过了,只是努力还不够罢了!假若你曾经有过美好的一天,你不妨自问:“我要如何才能让它更好?”我愿意第一个承认,“人永远不会满足”这句话是一个咒语,因为我自己就永不满足。看到悠游自在或沉浸在自我成就的人们,我会有点儿嫉妒,也会希望自己像那些人一样。但是我知道我还是会持续不断地督促自己,因为在此过程中,我会变得更加精力充沛、兴奋,而且也会得到很多的乐趣。
我深信,我们每个人都尚未尽全力工作,也都浪费了许多的能力和机会。
真正的赢家是最先上球场练习挥棒,却最晚冲向休息室的人。他们才是真正掌控成功的人。
十、假若你每天早上都固为不太想去工作而在浴室磨上很长一段时间,你最好换一份工作。
惰性是成功最大的敌人。我确信,每个人都有可以成就某件事的能力,但是寻找这个“某件事”即是一种挑战。
大卫·李迪,我曾在本书提过他,他是一位心灵激发的讲师,他问听众:
“你是不是那种在早上4 点钟起床,然后就准备好去工作的人?你冲到车库,但是车子却发不动,不过没关系,你离开车子,提脚就跑向办公室。”
每个人听到这夸张的描述,都会咯咯笑,但是笑声中都混合着后悔的心痛。
我们每个人都想要对工作有如此的热忱,对工作如果真的能那般有冲劲,不是很棒吗?
你可以的。而这也是本书想要传达给读者的讯息,不要妥协于满足现状。
在浴室中消磨一长段时间,确实是惰性产生的一个表征;正在休息的身体会想保持在休息状态:“天啊!我还没有准备好开会的心情。”或是:“我真不敢相信,我必须一整天和法兰克坐同一部车。”但是,你会有千百万个借口,解释你为什么必须留在这份已经成为负担的工作上。事实上,这些借口没有任何一项有确实根据。你自己也不用在心里内疚,因为这不是你的错,是那些主管和领导者的夫职,他们没能让工作变得有趣、有成就感、使人愉快,并让人为之精神一振。
我们花了太多时间工作,却没有享受工作中的乐趣。一天8 小时,工作30 年就是6 万小时;假如我告诉你我要把你关进监牢7 年,你一定不会有激动、期待的心情。事实上,是我们自己给自己建造一座监狱,然后让自己生活得很困苦,但我们却不曾想过,决定是否要打破现状之权,操之在己。
附赠十二个小秘诀我答应过要再给读者十二个小秘诀,没问题,我大概可以有几千个选择,而我决定提出十二项。其实我要列举出来的,是先前我们讨论过的理念的一个总结。请把这些当成是提神醒脑,或是备份资料。假如你没有取用我所提出的意见,然后亲身试验,你买这本书其实是一种浪费。一定要亲身尝试,才知道他们对你是否有帮助。
一、及早定下原则及立场。
二、持续搜寻新的想法。
三、信任别人并授权给他们。
四、不要只是坐在桌子前面——远离桌子。
五、努力追求,持续进步。
六、不要认定、假设任何事。
七、持续创造挑战。
八、不论好或坏消息,都要坦白。
九、千万不要放弃目标。
十、要有冒险精种。
十一、听、倾听、仔细听。
十二、领导、领导、再领导。
第八章 增强威力——创造活力与能量互相交流经验,是非常有用的团队合做法。我不希望任何人只为了比同僚更占优势,隐藏任何一个有效的想法或做法,我的目的是要确使最有效的经验,能够流传景广;同时,也要确使提出这个经验或方法的个人或小组受到表扬。
有一件事我必须向读者坦白:我偷了我儿子的一件玩具!真的,我知道??我是个没良心的禽兽!当时我们正在打包,准备从明尼苏达搬到克利夫兰,我整理小法兰基的行李,发现一个丑陋而他根本很少玩的旋转娃娃。
电光一闪,我立刻知道�