我和老总真的没关系-第6部分
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周末我陪骆太太四处看景点,途中,骆太太又给我讲香港人在大陆包二奶的故事,这些故事在报纸上看过许多,可我还是对此话题保持高昂的兴趣。等到她把话题转到骆总,我很严肃地告诉她说:“骆总他是个好男人,我们全体同事还没有在他身边发现过除了骆太之外的第二个女人。”
我,包括我的同事们,我们虽然有无数的理由怀疑骆总有二奶,但是,我们确实不曾目睹过,所以,骆总他一直是个好男人。
要是你想当老板,建议你先去做一下采购员;要是你做了采购员,而找不出现有体制的漏洞,那你就不是一个合格的采购员;一个不会寻找体制漏洞的采购员将来绝不会是一个精明的老板。
让采购员们都没得玩
要是你想当老板,建议你先去做一下采购员;要是你做了采购员,而找不出现有体制的漏洞,那你就不是一个合格的采购员;一个不会寻找体制漏洞的采购员将来绝不会是一个精明的老板。
阿辉他是个普通的采购员,在集团公司工作四年之后辞职,辞职是被迫的,因为他被怀疑贪污。他走的时候没有喊冤,他说,作为一个采购员,没有理由不被怀疑贪污的,当那么多人的目光都集中在你身上的时候,那就是你该离开的时候了,把机会留给下一任同事。
阿辉很快在深圳开了一家属于自己的公司。我们都知道他的第一桶金来自哪儿,但大家都心照不宣。每年都有做采购和做业务的同事出去自己办公司,还留在办公室的同事们,都把他们当做自己的目标。大家,包括我们的高层都很清楚,到底是谁给了谁机会,但是,没有谁能够去弥补体制的漏洞。
其实,我们都想坐到体制的漏洞里去,但是,一些人坐在离漏洞比较远的地方,他们都觉得必须采取有效措施来遏止贪污。于是我们经常开会,每开一次会,每张采购单上的签名都会增加一个。可是,采购员们还是前仆后继地去开创自己的事业,看来,只用增加签名的方式来扼杀贪污是不可能的。
阿辉经常打电话来show他的娇妻美眷香车宝马,顺带说起以往带着工程师们到处看厂的风光。他还得出结论说,要是自己没有做过采购员,就不会有发现,也就不会有改进。阿辉无疑是聪明的,当别人的问题成为他自己的问题的时候,他就采取了纠正措施。他神秘地说,若我有一天做了老板,他才将他的经验传授给我。他说:“我不能断了我后任们的财路啊!”
阿辉的意思是说,在我们增加签名的方式之外,他有了更好的措施来防止贪污。但是他不能说给我听,因为我一旦建议公司采取措施的话,采购员们就没得玩了。“有得玩才是一家大公司欣欣向荣的景象嘛!”阿辉的语气幸灾乐祸。
前两年,和我们公司合作的名噪一时的AD公司说倒就倒了,他们的采购员们作鸟兽散,其中的一个采购员前两天刚从我的手里取走了一只名牌手机。我们的目的是想让他催他们的财务部门尽快将货款付给我们。说难听点,临死,还让AD公司的采购员玩了一把。
我和老总去SY集团谈业务,他们的采购员们把我们晾在会议室里大半天,最后说,没有空啊,请你们以后再来。我和老总深知我们的前续工作没有做好,那时,我真想建议老总重金买下阿辉的独门秘方并弄个管理顾问公司推广之,让所有的采购员们都没得玩才好。
但是,就算阿辉那几招能行,适用于他小公司的招数放到大公司,也能行么?大公司的采购员们太厉害了,他们总是有得玩,真让我气难平啊!
如果那选择优劣明显,就没有问题了,但是,如果两种选择旗鼓相当,选择就成了心事,成了烦恼,成了睡不着觉的理由。
SWOT分析法
同事小钟好不容易爬到部门主管的位置,正想喘口气,没想到又面临人生的选择。
如果那选择优劣明显,就没有问题了,但是,如果两种选择旗鼓相当,选择就成了心事,成了烦恼,成了睡不着觉的理由。
小钟有几个晚上睡不着觉了,他来找我,说请我去吃宵夜。无事献殷勤,非奸即盗,这话有点言重,但是,小钟请我吃宵夜,绝对不可能没事。小钟是个喜欢听取别人意见的人,分析问题总是要罗列个一二三四项,做个决定也会来个甲乙丙丁,他来找我,我就是他的一二三四项的任一项,却不知能不能成为他的甲乙丙丁之一。
小钟在两杯啤酒下肚后,说他是研究生,我点点头;他说他在电大兼职,我又点点头;他说他的命运现在面临转折点,电大请他做正式的老师,他需要做出决策。这次我不点头了,小钟是关键部门的关键人员,如果他走了,后果有点严重,而我,根本无法在短时间内找到一个能替代他的人。我的第一反应是:不能怂恿他走。
趁他有几分酒意,我说我有一种比较方法,可以让他知道哪个选择是正确的。学理科的他对我的建议很感兴趣。于是我找来一张白纸,假设他选择当电大专职老师,我采用了SWOT分析法:优势、劣势、机会、威胁。也就是说。罗列两种选择的优势、劣势、机会和威胁。
优势:有两个假期,工作和收入稳定,没有多大压力,通过努力可以成为管理专家并赚取外快,对以后孩子的教育有好处,有一大堆学生可以作为社会资源加以利用,有桃李满天下的成就感。
劣势:相比商界来说,工作相对枯燥,永远不可能像李嘉诚那样富有,接触人的层面小。
机会:相比于同事,因年轻后进,机会小;相比于外界,机会更小。
威胁:几乎没有。
结论:若以温饱小康为目标,可选择做老师;若要富可敌“诚”,绝不可做老师。
小钟听了我的分析,看着后面的“机会”和“威胁”那两项,说:“那两项几乎没有?”我说:“是啊,你说人生要是没有了机会和威胁,那活着还有什么意思呢?”他把满满一杯啤酒喝下肚,道:“人生要是没有了机会和威胁,那是真的没有意思。我还是需要在机会和威胁中寻求成就感的嘛,谁说我不可能是李嘉诚第二?”
小钟决定不走了。我看着他离开的背影,心里惴惴地,还有没有第二人给他做这种SWOT分析法呢?要是人家分析的结果与我的结果相悖,我不就惨了?阿门!
海伦养了一条咬自己的狗。不久,珊儿被调离了业务部。海伦说,她是聪明,但就是缺了点什么,所以她的聪明让人看着害怕。
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她到底缺少了点什么
珊儿这女孩子特别能干,每天风风火火跑上跑下,对本部门的事情,事无巨细,无不知晓。所以同事们找业务部沟通的时候,总喜欢找珊儿,找到她可以节省很多时间,而得到的回复也是最正确的。
海伦是珊儿的头头,她觉得珊儿是她一手培养起来的,现在这么能干,海伦也为部门中有珊儿这样的职员而自豪。但是,海伦认为,珊儿再怎么能干,也是老太太放到宝玉房中的袭人,怎么都不可能成为正室的。海伦从来不认为珊儿有取代她的野心,她总是觉得珊儿缺少了一点什么,虽然珊儿看上去是那么聪明。
珊儿经常向海伦讲述一些家里烦心的事情,比如家里父母生病了,哥哥不争气,做什么生意都亏。海伦听多了,便会给珊儿一些经济上的帮助,包括宽容她在工作中的小小违规。后来,海伦发现一些小客户的订单不见了,去问珊儿,珊儿说,我外发出去了,最近我妈的病又加重了,我需要钱。这些客户在我们这儿,我们并没有多少利润,但发到那些小厂子,就可以赚差价了。海伦并不这样认为,小客户积少成多,就算利润不大,但可以拉低生产成本。海伦有点生珊儿的气,但是想到珊儿经常诉说的家庭惨况,海伦有点心软。海伦想,自己是部门的头,属下居然利用自己的同情心公然违规,这有点过分了。她对珊儿说:“下不为例!”
这个月报表上显示出来有小客户的流失,我奉老总之命去找海伦。海伦说,是因为我们公司的单价太高所以人家走单了。我说:“你有如此能干的手下珊儿,还怕没订单么?”海伦苦笑了一下,说:“看在我们同事这么多年,算是一起打拼过来的,告诉你实情吧。”于是她把珊儿的事情告诉了我,我们谈了好长一阵,觉得这件事必须处理,但是,我俩都不想伤害珊儿的既得利益,也想保住珊儿现在的职位。我们的想法是一致的,也就是说:珊儿必须现在就收手,不然大家都会很难做。集团里对什么事都大惊小怪,要是这事捅出去了,查起来就不仅仅是这件事情了,连老总都会难以交差。
海伦要求我找珊儿谈话。第二天,海伦找借口出差,我再拿着月报表到了业务部,说:“珊儿,海伦不在,你给我解释一下客户流失的原因吧,虽然他们单量小,但对我们公司的产品质量一直是比较满意的,他们一直接受我们较高的单价的啊。”珊儿很平静地坐在我面前,说:“这事儿你得问海伦,她上个月一直延交他们的货,说小客户不怕得罪,先保障大客户的供货,我就是照她的意思做的。”她把海伦签名的生产排期单放到我面前,上面果然没有排小客户的单。
我的心凉凉的,要不是海伦的话在先,我会接受珊儿的解释,但是,我现在的感觉是:
海伦养了一条咬自己的狗。不久,珊儿被调离了业务部。海伦说,她是聪明,但就是缺了点什么,所以她的聪明让人看着害怕。
我们心里面挺感谢旧老总在过去两年中对我们的数据操练,让我们懂得了“完美”的做假方法,知道了协同合作的重要性。
“完美”的做假方法
我们又召开了秘密会议。每个月底,老总就会召集各主要部门开会,除了会计部。我们的会议内容是不能让会计部知道的,虽然我们会议的主题与会计很有关系,就是本月利润或亏损!
不知道还有没有别的公司在开我们这种性质的会议,到现在想起来,我觉得这种会议的存在是管理制度的失败,是上有政策下有对策的最好诠释。如果公司去年的平均利润是两百万,那么少于两百万就需要写报告向董事会解释,要经常去坐坐冷板凳。要是多于两百万,那却是应该的,老总从上头也得不到什么奖励。所以,这任老总上任之后,他就有了开秘密会议的惯例。
在召开秘密会议之前,老总煞是费了一番苦心,他和各部门主管聊天套近乎,经常一起喝酒吃饭,和他们结下了深厚的友谊。在适当的时候,他就提出,把每个月的做货情况平均化。也就是说,不顾事实上每个月接单多少,都按上年的平均盈利情况来上报给董事会。这个月的单量要是多了,就算是已经做出来的货,也要算到下个月的数里面。那样子,利润总是保持在中庸位置,他不需要月月口头检讨、书面报告了。
老总这种不负责任的偷懒行为,导致了我们工作量的急剧增加,也着实考验了我们处理数据的能力,还锻炼了各部门之间协同作战的能力,也证明了我们的忠诚度——谁都没有将此事透露给会计部的任一人员。做假要做得像真的一样�