职场身体语言-第1部分
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序言
职场上,
你善于察言观色吗?
Do you understand others’ body language?
进入21世纪以后,人们普遍地认为,事业上的成功更多的是通过众人的努力来获得的,一个人赤手打天下的时代再也不复返了。现在的人们普遍要比过去自信独立得多,如果雇佣者不满所受的待遇,他们可能就会义无反顾地卷起铺盖走人了;一个行为举止不端的老板也会加速员工的流失。
只要对周围的状况稍微留意一下,你就会发现,现在,良好的人际沟通能力——人们常说的“交际能力”——就像10年前的文凭学历一样,显得格外的重要。而这种技能要是没有了身体语言的相关知识,是无从掌握的。
过去,人们常常将交际能力看作是一种额外的技能。销售人员在这方面会有一些基本的训练,但这种训练的主要目的是如何处理反对意见——它的最大特点便是对抗性。经理们都很清楚目标与时间管理的重要性,却几乎很少会花些时间考虑当人们要求你做什么,或什么时候不要做什么时该如何作出反应。
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第2节:序言 职场上,你善于察言观色吗?(2)
事实上,即便你具有天生的沟通本领,也要有身体语言的相关知识,否则你永远不可能完全开发你的潜能。有调查资料显示,无论是任何信息,口头语言只能传达其中一半的意思,另一半则是通过说话者的身体语言来传递的。
因此,就像我们中的大多数人一样,如果你是一个平凡的交流者,没有身体语言这方面的相关知识,你的成功几率就有可能要少得多。反过来,从中你就能得到最大的好处——帮助你控制自己的行为,评估自己的效率,并且使它得到改进。
但让我感到吃惊的是,在绝大多数学校或院校的日常功课里,并没有像身体语言这样的交际能力训练课程。而实际上,这些技能都是可以传授的,并且教起来也会相当的容易,这也是我写这本书的希望。
在日常生活中,你会碰到各种各样的身体语言,这也是本书所要介绍的主要内容。职场之外的身体语言相对要容易解读;而职场上的则要显得晦涩得多——人们之所以常常要掩盖或者故意克制自己的身体语言,是因为在职场上他们不得不隐藏自己的真实想法。
如果你能了解这些复杂的“职场”身体语言,那么,你就为解读“社会”身体语言打下了坚实的基础;这两者在原则上基本上是一致的。本书主要向你阐释职场上的身体语言,此外还专门介绍了“下班后”的身体语言。
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第3节:职场身体语言(1)
1
身体语言解读入门这部分的内容包括了一些基本的概念——如范围和个人领域——只有在理解了它们之后,你才能完全察觉、鉴别书中主要章节所列出的身体语言情景。
本书的结尾部分是“世界各地礼节荟萃”,它为读者呈现了世界各国不同的身体语言,并提供了重要的指导意见,在阅读中最好结合这部分的内容(见第128~159页)。
解读身体语言的能力与为人们所津津乐道的“情商”关系密切——人们认为情商在工作中甚至与智商一样重要。当然,相对来说,女性的情商要高于男性。
这个地盘是我的
大多数人天生就懂得,我们属地盘性动物。这就意味着当有人太靠近你时,你不仅仅会觉得受到刺激,甚至有点儿像受到威胁一样。即便是有人摊开他的报纸,侵占了你的“地盘”,或者占据了你本想用来摊开报纸的空间,诸如此类的芝麻大点儿的小事都可能使你有种被侵犯的感觉。
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第4节:职场身体语言(2)
地盘性反应
毫无疑问,人们的地盘性反应是根深蒂固、原始的。虽然有的人在某些方面成功地将其克服,却不可能彻底地根除。例如,在与人初次见面时,仅凭一次偶然地进入他们的社交空间,你是无从了解他们的感受的;正是由于这样的原因,你就需要考虑到这种地盘性的反应,特别是在生意场中。
对于这个问题,有些专家们看得太复杂化了,动不动就是“如果”、“但是”。而事实上,在工作场所这个看不见硝烟的战场中,需要的是简单易懂与容易记忆。对此,你只须简单地想象,每个人都行走在一个由三堵看不见的墙组成的气泡之间——我们把这三堵墙称为外墙、中墙和内墙(参见下页的图片)。
有一段时间,我和一个优秀的销售代表共事。我和他一起去拜访客户,我觉得他和客户的关系似乎相处得不错。
某一次,我们谈论起请潜在客户吃饭的优点。我认为这通常都有助于建立和谐的关系,如果要建立长期关系的客户,更是值得这样去做的——这其实是老生常谈了。但令我备感惊讶的是,他竟说他从未发现这样做会有什么好处。
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第5节:职场身体语言(3)
靠近
一段时间之后,我明白了他对所谓的好处为什么会这样怀疑了。一次,我们和一个客户在外面喝酒,当时我们都站在酒吧里,我的同事与客户的距离是如此的贴近,以致客人非常缓慢、不易察觉地开始一寸一寸后退。而我的同事也相应地一步一步逼近。如此几个回合之后,这个客户说要打个电话,借故离开了我们。当他回来的时候,正如他所预料的,我已坐在了他和我的同事之间,而且在接下来的时间里,都是我和这位客户在交谈。
死胡同
这之后我一直犹豫再三,是否要和他提这个问题——毕竟,他的工作做得不错。最后,我淡淡地问他:为什么要与他人靠得这么近?他回答说他并没有意识到这个问题,也许这就是问题的症结所在吧。
城市与农村
Town and country
●有些专家认为,与住在农村的人们相比较而言,住在拥挤环境中的城里人更不需要社交空间——因此,如果城市里土生土长的销售人员要向农民客户进行产品推销,就要切记:两者的距离要远于和城市居民客户之间的距离。我不能说它永远是正确的。但有一点是可以肯定的,那就是城市居民习惯了他们的社交空间被不断地入侵。然而,当他们带着强硬、近乎攻击性的姿态作出迅速的防卫时,那意思就是告诉你:“我看到你一直在靠近我,你可以呆在那,但可不要乱来哦!”农民可能也对于这种侵犯感到不自在,但他们无所适从,不知道该如何处理,由此,他们作出的反应也许就要比城市居民较为温和的了。
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第6节:职场身体语言(4)
身体语言群
这听起来好像是一句混杂行话,但其实并不复杂。它只是表示同时产生多种的身体语言,或者是在短时间内身体语言一个接一个。一个简单的身体语言就像一个句子一样:它本身就是一句简单的话。
因此,身体语言群就好比几个句子的组合——换句话说,是一个段落。这本书的主要章节里,大部分的插图都是反映身体语言群的。
下面给读者们展示的是“焦虑组图”——女主角萨拉试图理解发言者说什么。
一致性的身体语言
Consistent Body Language
这是又一个听起来令人印象深刻的术语,实际上它的意思也很简单。
当思想与言辞相互一致,并反映在身体语言上,这时我们就称之为一致性的身体语言。例如,当一个演讲者充满真诚地演讲时,这个时候你所看到的一切就是一致性的表现。这并不是说需要他(她)100%地诚实,而是他(她)想的和说的必须保持一致。下面首先要介绍的是一系列一致性的身体语言——如果你看到类似的举止,那么你对自己所听到的东西就可以深信不疑了。接着要介绍的是抵触性的身体语言——这就意味着你对自己所听到的东西要有所保留,同时应寻求更多的可信证据。
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第7节:职场身体语言(5)
你可以在下面这个范例中获得一些启发:
泰德刚为他所在的职业中介所拿下一个大订单,给50位当地的建筑工人找到了公共财产发展公司的工作,他们将有机会到其他的大城市进行同样的工程。
泰德的老板在同事们面前,握着他的手,祝贺他干得不错。泰德这时头向上扬,脸上漾着笑意。他转过身,接受同事们的目光,摊开双手,同时告诉他的上司,如果没有同事们的支持,他是不可能获得成功的。尽管并不是每一位同事给过他帮助,事实上,其中有两个人曾帮他做过一些调查,但结果却让他感到失望。然而,在这个异常欣快的时刻,他对所有的同事都表现出感谢之意。
抵触性的身体语言
Inconsistent Body Language
抵触性的身体语言,即身体语言与言论所以你对其不可尽信。你可以查找一下问题的可能所在:它不可能是个弥天大谎——它可能只是发言者耍嘴皮子而已,并不是要去伤害或引起人们的不适。
抵触性的身体语言在身体语言群中也是必须解读的。
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第8节:职场身体语言(6)
记住:抵触性的身体语言不仅是指说话者思维与言论不一,也指从你或他人处所听到的东西相矛盾。
有时候,人们容易曲解身体语言,比如对于放松的姿势,或者一些事实上是中立的姿势。
下一页的组图所展示的正是这种现象。表面上看,约翰似乎对他所听的东西并不感兴趣。但事实却并非总是如此。
伪 装
Masquerading
●令人痛心的是,我们周围有这么多人习惯于摆出一副老板的谱儿:也许他们觉得这在争取岗位或薪酬提升中,会使他们比起那些较自卑的人有更多的优势。
●如果你对身体语言群敏感的话,一眼就能将这种姿势——伪装——识别出来。在身体语言群中,反复出现过多的姿势或短促动作,以及“笔直地站着”等都是暴露真相的信号。在演讲中屡屡套入商业术语,也属于另一种暴露问题的迹象,也许它还带有上述的各种现象。比如你在听讲过程中不断听到像“账本底线”或“回报对风险比”这样的高级管理行话,说明这位发言者可能是一位野心家。
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第9节:职场身体语言(7)
因时因地而异
这本书主要是阐释在西方国家的工作场合中所碰到的身体语言,对于“8小时”外的社交身体语言也有所涉及。不过,本书所讨论的绝大部分身体语言,不但在西方国家普遍存在,在其他国家和地区也会或多或少地出现