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第20部分

怎样说话才打动人-第20部分

小说: 怎样说话才打动人 字数: 每页4000字

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  人们与生俱来有着很多本能:我们呼吸;如果有什么东西朝我们飞来,我们的眼睛紧张地眨动,或者本能地去保护我们的头部;如果我们感觉到危险的话,我们可能会逃之夭夭。学会自信能够帮助我们战胜本能。我们能学会把飞来的球接住,而不必再闭上眼睛,或躲避,或护着头部。
  学会屏住呼吸直至窒息或许是不可能的,因为人有很强的自我保护功能。但是我们能够学会通过潜水通气管和氧气面罩呼吸,我们也能学会修正我们过强的本能。
  我们能够学会自信的技巧,运用它们去战胜或是修正我们好战或逃避的本能。
  本能的反应对于我们的祖先是非常有用的。但是现在本能的反应,其作用是有限的,因为现在各自各方面的对于生命的威胁是本能的保护所应付不了的。
  好战的本能导致进攻型的交流,这是一场赢家对输家的行为。它可能会产生敌意、愤怒和憎恶。
  逃避的本能导致消极的、顺从的交流,是输家对输家的,或输家对赢家的容纳行为。它也将产生不良的情感并破坏人际关系。自信是必须学会的技巧,因为它既不是与生俱来的好战,也不是天生的顺从。为了有效的沟通,掌握这种关键的技巧。
  你是否认识这样的人:
  喋喋不休,不时打断你,在了解你想做什么之前告诉你做什么,就像他们比你更高明一样对待你,经常有讽刺、贬低或威胁的言论,不在乎你想什么,只关心自己想什么,总是想满足自己,而不计成本,你很近,或者以其他让你不舒服的方式与你谈话,这描述了一种霸道的沟通模式,这样的沟通会导致敌意、怒气和怨恨。你是否认识这样的人:几乎说不出自己想什么或要什么,让别人替他们做决定,为回避风险宁愿做自己不喜欢的事情,说话犹豫含糊,就像他们不如你更重要一样,回避所有冲突和矛盾,隐藏自己的愿望,不直接要求你做什么事情,这描述了一种顺从式的沟通模式,这样的沟通同样会导致糟糕的感觉并破坏两人之间的关系。你是否认识这样的人:对于自己的想法和感受开诚布公,如想让你做某事会直接提出要求,并为你说“不”留有余地,尊重自己,并尊重你,发现你想要的,告诉你他想要的,寻求能满足双方的方法,倾听并尊重你的观点,哪怕它们很难理解,用一种委婉清晰的方式让你知道他不想让你做的事情,可以毫无芥蒂地反对你,
  这描述了一种自信的沟通模式。自信的人既善于收集信息也善于给予信息。他们能够清楚地说明自己的观点从何而来,也能够倾听别人的不同观点。
  怎样辨别自信的人
  自信的人懂得运用很多重要的沟通技巧。他们通过询问收集正确的信息,并检查自己是否理解得正确。
  我们不必猜测他们的真实意图,因为他们会以直接或委婉的方式提供信息。自信的人清醒而谨慎,因为清醒所以人们不必猜测他们的真实信息;因为谨慎所以他们不会伤害别人的自尊。
  他们使用第一人称“我”来自我交谈(“我想”、“我感觉”、“我需要”、“我喜欢”、“我的观点是”)。他们的建议不会被视为“忠告”、“命令”、“告诫”。他们的反馈是建设性的,并且不是责备、命令和要求。他们可以抵挡无礼的要求,正确处理批评,并适当地说“不”。他们可以接受与自己观点不同的人。这些沟通方式就是自信的人的标志。
  自信的沟通
  用语言表现自信的人:
  陈述问题诚恳、清晰、简练、切中要害;
  使用“我喜欢……”,“我欣赏……”,“我认为……”;
  能够区分事实和观点;
  询问而不是告诉;
  提供重要的建议,而不是忠告和命令;
  提供建设性的批评,而不是责备、假设和要求;
  询问他人的想法和感受;
  如同尊重自己的权利一样尊重别人的权利;
  当双方的需要发生冲突时互相尊重,并寻求双方都能接受的解决方案。
  用非语言形式表现自信的人:
  保持适当的目光接触;
  坐或站保持舒适的距离;
  以开朗的表情姿态辅助他们的言论;
  讲话时声音清楚、稳重、干脆;
  保持随意、放松的表情,高兴就笑,生气就皱眉;
  语速稳定,有节奏,强调关键词,留有思考余地。自信的人通常被描述为:
  诚实  深思  熟虑  放松
  灵活  开放  忍耐
  愉快  自信  精明
  值得信赖   领导者 
  成熟自信的沟通有助于我们收集和给予正确的信息,促进观念、观点、信念的共享,以及信息自由的流动,还有助于我们避免发出相互矛盾的信息。
  第五部分 给予正确信息
  表述自己的意见
  当别人沟通时注意观察,选择你认为自信的人,观察他们说什么,怎么说,以及他们的肢体语言,然后按照他们的方式去做。
  你有多自信?
  你是承担责任还是推卸责任?
  你是否表达自己的感受和需要而非攻击别人的感受和需要?
  你能自我控制吗?
  你足够自信可以让别人了解你的真我吗?
  如果别人知道你的感受和想法你觉得舒服吗?
  你在积极地实现自己的目的时可以不伤害别人吗?
  你是否问过自己想要什么?
  你是否设置过自己的权利?
  你是否能够为自己的成绩自豪而不自大?培养自信的技巧
  培养自信的技巧最好的方法是在安全的情况下,与你可以信任的人一起实践。让他们告诉你你的言谈举止有没有不匹配的地方。
  注意!好斗不是自信!
  我们在实践中运用自信的沟通技巧时,很容易越过自信的边界,那就成为好斗。就好像我们被新开发的潜能冲昏了头脑,急切地表述着自己的观点,甚至忘记了别人也有表述自己观点的权利。在自信技巧中要时常检查神入和相互尊重。记住:“表示你对他人的尊重,并非常情愿地倾听他人的观点”是非常重要的。仅仅能够提出你自己的观点,那是一种好斗,而不是自信。
  注意!被动不是自信!
  沟通中另一个错误是在给出积极的信息的同时肢体语言却是被动的。这时人们会相信我们的肢体语言,而不是我们口头的语言。
  当你发现你处于自信的交流中时,提醒自己,你现在的角色是什么,你该如何处理,然后再行动。模仿直至掌握,这是实践自信交流技巧的座右铭。
  积极地谈论自己
  积极的沟通有助于我们在谈论自身以及我们的想法、感受时,不会听起来狂妄自大。
  拥有自己的信息。人们常说“人人都知道……”这句话表明这条消息不是你所拥有的。人们常常把自己的思想、自己的见解藏在别人的思想、别人的见解后面。
  “我认为……”“我相信……”这说明是你所拥有的信息。
  发表自己的见解
  “我们认为……”“我们相信……”
  除非你是在代表官方对大家讲话,否则你这是在隐藏自己的观点,把你想说的藏在别人的后面。“我认为……”或“对于我……”才是在发表自己的见解。
  拥有自己的感觉
  下面是一些拥有自己感觉的例子:“我觉得我们好像在原地兜圈子,或许我们需要尝试不同的方法。”
  “我真的想不出任何办法,你有什么好主意?”
  “我不同意你所说的。”
  “我简直被搞乱了。”
  “这件事太让我生气了,我想以后再谈吧。”
  “我觉得我被逼到死胡同里了,给我点时间,让我好好考虑一下。”
  “我觉得现在讨论不会有什么结果。如果你不介意,以后再说吧。”对我们每个人来说,大家共同分担所遇到的麻烦,有助于问题的解决,有助于关系的加强,有利于任务的完成。
  随意。你是否相信人们对你了解的越多,你就越容易被攻击呢?请三思!事实上,如果人们对我们一点也不了解,沟通将很难进行。我们越随意,人们越容易了解我们。而他们对我们的了解越多,就越理解和信任我们,同时也会对我们更放心。
  提供关于我们自身的信息,我们的爱好、价值观、目标,我们的信仰、观点、经历,我们的成功与失败等等,帮助别人了解我们。这一过程建立了联系、理解、信任和友谊以及沟通的共享框架——“我明白你为什么这么想!”
  但这并不意味着我们要暴露自己的灵魂和最内在的东西,也不意味着我们要不停地谈论自己,试图变成人们注意的焦点,或者就像宇宙都在围着我们转一样。
  这意味着应当把关于我们的事实在谈话中与别人沟通——我们的工作、爱好、假日、想法、计划等等,这些题目不会有问题,对方知道了也是如此。
  不要偏离主题。如果有人忽视你的主要信息或企图偏离你的主题,你要抓住时机运用“打破常规”的技巧。所谓打破常规,就是平静地重复你的主要内容,必要时可以反复地重复,直到人们听明白为止。你可以表述你对别人观点的理解,以这种方式表明你已经听到了。然后重复你的主要信息。
  这并不意味着你漠视别人所说的,同样也不能让他们漠视你所说的。例如:李:萨姆,我想和你讨论你的计时工作问题。你知道,这个问题以前我们已经议论过两次,但是我不能忍受你今天早上又迟到了。
  萨姆:对于今天早上的事我很抱歉,我的车在路上出了点麻烦,这辆车已经给我带来不少麻烦。最近又……
  李:这我理解。但是我仍然希望你能按时上班。
  萨姆:好的,我会利用中午的时间把耽误的工作做完。
  李:好,我同意你这样做,但还是要求你不迟到。
  萨姆:简昨天也迟到了,你却没有说她。
  李:简事先和我打过招呼。萨姆,你还是想想怎样才能在早上按时到达这里吧。这种做法的目的是让你说明观点,而不要造成敌对。果断地处理批评意见。有时人们攻击你或批评你,批评意见常常是很有价值的。因为它能够提供给你重要的信息,值得你认真考虑。
  寻求更多的信息。如果你不知道那些批评建议是否值得一听,采用否定式询问,它将帮助你获得更特别的信息。
  坚持探究别人的批评意见,直到他们给你讲清楚为止。例如:克里斯:帕特,我想看看杰尔的更完整的报告。
  帕特:我不敢肯定你的意思,什么是“更完整”?
  克里斯:具体说吧,我想看到更多的关于你得出这样的结论的细节。
  帕特:我可以追加一些信息,你看还需要我做什么?
  克里斯:如果能增加一些事例来支持你的报告那样会更好。
  帕特:我可以在附录中增加一二个报表,你觉得怎样?
  克里斯:我认为可以,我希望能在星期五看到这个报告,你认为可行吗?
  第五部分 给予正确信息
  减少讨论的方法
  有时我们不想卷入到讨论中,至少是此刻不想卷进去。或者我们不同意那种批评意见,又不想引起争论。我们想要敏捷而礼貌地转移话题。
  消极地肯定是一个好方法。我们赞同批评者。首先,我们假设帕特是一个制造麻烦的同事;而克里斯需要维护与帕特的

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