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第25部分

应用文写作-第25部分

小说: 应用文写作 字数: 每页4000字

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  (5)附件:有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如:附件1.××××××2.××××××3.××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有分量,足以证明你的才华和能力。

  3.求职信写作的注意事项。

  (1)求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

  (2)语气自然,语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。

  (3)语言直截了当,通俗易懂,突出重点。写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语;言简意赅,在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

  (4)写求职信要坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  范文解析

  求 职 信

  尊敬的先生/小姐:

  您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息,我对网页兼职编辑一职很感兴趣。

  我现在是出版社的在职编辑,从2006年获得硕士学位后至今,一直在出版社担任编辑工作。两年以来,对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验,我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。

  我对计算机有着非常浓厚的兴趣。我能熟练使用FrontPage和Photoshop等网页制作工具。本人自己做了一个个人主页,日访问量已经达到了100人左右。通过互联网,我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西,而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。

  由于编辑业务的性质,决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件,这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。

  基于对互联网和编辑事务的精通和喜好,以及我自身的客观条件和贵公司的要求,我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空,而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。

  随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。

  此致

  敬礼

  ×××

  ××年×月×日

  范文分析:

  这是一篇中文求职信范本,首先简要介绍了求职者的姓名、年龄、性别等自然情况,然后着重介绍了自己应聘的有利条件,重点突出了自己的优势和“闪光点”,最后向受信者提出希望和要求,而且适可而止,态度不卑不亢,实事求是;言简意赅,重点突出、内容完整,的确是中文求职信的一个范例。

  (二)自荐信

  自荐信(Self Recommendation Letter)是给自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,自荐信与履历表一样重要。事实上,寄出的履历表中不能没有自荐信。

  1.自荐信的格式和写法。

  自荐信没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  (1)信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。

  (2)要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”或者就称“经理”。

  (3)称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。

  (4)正文要分段写清自己的优势,内容集中,重点突出。每段开头空两格。

  (5)结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  2.写自荐信应注意的问题。

  (1)在信的首段要抓住招聘经理的注意力,说明你为何寄履历表,重点明确。

  (2)要简短扼要地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,而要强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。

  (3)信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E…mail。

  范文解析

  自 荐 信

  尊敬的贵公司领导:

  您好!首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信。

  我是武汉大学2009届的应届毕业生。我喜爱模具这项专业并为其投入了很高的精力和热情。

  在三年的技校生活中,我勤奋刻苦,力求向上,努力学习基础与专业知识,课余时间积极地去拓宽自己的知识,并积极参加学校的各种体育活动。作为正要跨出校门,迈向社会的大学生,我以满腔的热情与信心去迎接这一切。

  当今社会需要高质量的复合型人才,因此我时刻注意自身的全面提高,建立合理的知识结构。在模具与数控方面有较深厚的理论基础,机械制图、机械工艺、公差配合、机械制造、专业数学、机械加工、电脑绘图等各方面有了一定基础。

  三年大学生活的学习和锻炼,给我仅是初步的经验积累,对于迈向社会远远不够的,但所谓“士为知己者死”,我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的不足。因此,面对过去,我无怨无悔,来到这里是一种明智的选择;面对现在,我努力拼搏;面对将来,我期待更多的挑战。战胜困难,抓住每一个机遇,相信自己一定会演绎出精彩的一幕。

  希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望,给我一次机会,还您一份惊喜。

  期待您的回复。

  最后祝贵公司的事业蒸蒸日上,稳步发展!

  此致

  敬礼

  ×××

  ××年×月×日

  范文分析:

  写自荐信,一定要明确重点,突出自己的优势条件和“闪光点”。像这篇自荐信,自荐人有自信,也明白社会需要的是有能力的复合型人才。在信中,他全面介绍了自己的专业知识学习情况和技能特长。通过这封格式正确、态度诚恳、语言精练的自荐信,使招聘单位对他有了一个全面深入的了解,也就极大地提高了成功率。

  (三)应聘书

  应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息,有目的地表达求职意向的信函。应聘书与求职信是一个类型,但相对求职信而言,求职目标比较明确,对用人单位的用人条件和相关要求心中有数,减少了求职的盲目性,与此同时又增加了求职的被动性。

  1.应聘书的特点和作用。

  一般而言,求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递,不像求职书那样可以群发。

  (1)明显的针对性。写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位,应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的,所以它具有明显的针对性。

  (2)强烈的自荐性。应聘书的诉求对象是确定的,那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己,要使对方从信中了解自己,让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩,有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

  (3)独特的个性特征。一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应,用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势,给对方留下深刻的印象,引起对方的高度注意,才可能从人群中脱颖而出。因此,应聘书在内容和形式上都应力避平庸,追求不同于他人的个性化特征,给用人单位以独特而深刻的印象。

  2.应聘书的格式和写作要求。

  应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。应聘书没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  (1)称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气,如“亲爱的××小姐/先生”。

  (2)尽量用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信,如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”或者“经理”。

  (3)每段之间必须空一行,开头空两个字。

  (4)结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在应聘书中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  应聘书在写作上也有一定要求。因为应聘人对相关职位的要求心中有数,所以应聘人要针对求职的目标,揣摩读信人的要求和心理,把握书信的内容和语气,力求做到方向正确、内容集中,重点突出。

  3.应聘书的写作应该注意的问题。

  写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性,以免偏离方向。

  (1)称呼要十分明确。应聘书送达对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含糊、随意。

  (2)语气要亲切。因为诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。

  (3)紧扣目标。应聘的目标明确,要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件,有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识,说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献,以此赢得用人单位的好感和认可。

  (4)突出特长。要根据职位目标,通过分析,找准自己的优势条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。

  范文解析

  应 聘 书

  尊敬的公司领导们:

  您们好!非常感谢您们在百忙之中阅读我的个人简历,给了我一次迈向成功的机会!常听有人感慨某次好运的降临使他过上了与以前不一样的生活。而我想的是:他今天拥有的一切其实是自己去努力争取的结果。

  在校内,我认真学习,努力做好自己的工作,经常参加一些课外活动,曾是院舞蹈队的成员,并且多次参与院举行的文艺晚会,从而使自己具有良好的身体素质�

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